公元2019年4月11日,這是一個(gè)宣威市檔案工作者值得永遠(yuǎn)銘記的日子,,這天的歷史將載入檔案,。因?yàn)閺倪@天開始,,檔案館的同志們告別了狹窄擁擠的老檔案館,,遷入寬敞明亮的新檔案館!
位于宣威市委,、市政府大院的老檔案館1984年建成投入使用,,建筑面積僅有1417平方米,檔案局(館)13個(gè)人,,每天擠在9至14平方米的幾個(gè)狹窄的辦公室里,。截止1986年,僅有的四個(gè)檔案庫房已經(jīng)全部爆滿,,館藏檔案6萬多卷盒,,圖書資料近2萬冊。按照檔案法律法規(guī)規(guī)定,,縣級綜合檔案館需要接收轄區(qū)范圍內(nèi)各單位形成的10年以上的檔案資料,。但是,1986年以后的30多年里,,由于庫房條件所限,,宣威市檔案館幾乎就再也沒有接收各單位的紙質(zhì)檔案,留存于各單位的紙質(zhì)檔案2019年初步統(tǒng)計(jì)在30萬卷盒以上,。正因?yàn)槿绱?,建設(shè)一座綜合性的檔案館成為迫在眉睫的大事。
2009年,,乘著國家支持中西部縣級檔案館建設(shè)的東風(fēng),,檔案局(館)的同志們?yōu)樾吗^建設(shè)做了大量工作,終于,,新館項(xiàng)目于2012年批復(fù)立項(xiàng),,規(guī)劃用地10畝,,總建筑面積9660平方米,,概算總投資2646萬元。其中中央補(bǔ)助896萬元,,省級補(bǔ)助14萬元,,市委、市政府在財(cái)政非常緊張的情況下預(yù)算配套資金1000萬元,。國家支持中西部地區(qū)縣級檔案館建設(shè)的這個(gè)重大舉措,,對宣威市乃至基層檔案工作者來說,無疑是一場“及時(shí)雨”,。
2016年12年30日新館項(xiàng)目進(jìn)場施工
2019年4月老館搬遷現(xiàn)場
宣威市國家綜合檔案館新館
含辛茹苦,,鐵石融化,。在市委、市政府的決心和主要領(lǐng)導(dǎo)的親自過問下,,2016年 12月30日,,檔案館項(xiàng)目轄區(qū)雙龍街道牽頭,各相關(guān)部門大力配合,,施工企業(yè)終于進(jìn)場施工,。當(dāng)天,出動的企業(yè)工人達(dá)400人以上,,各相關(guān)部門出動工作人員800人以上,。眾志成城,從早上八點(diǎn)進(jìn)場,,到下午五時(shí)左右,,檔案館工地的臨時(shí)圍墻全部支砌完成,為工程順利施工打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。在此過程中,,檔案局(館)配合雙龍街道完成了進(jìn)場施工方案的草擬,做細(xì)做實(shí)施工準(zhǔn)備,;他們聯(lián)系媒體宣傳檔案館建設(shè),,印制宣傳資料發(fā)放給群眾,大力宣傳檔案館的公益屬性,,努力營造檔案館建設(shè)的良好輿論氛圍,。他們樂此不疲地奔走在工地和餐飲企業(yè),為當(dāng)天參與施工和現(xiàn)場秩序維護(hù)的1000多人提供后勤保障,。
工程啟動后,,為保證工程順利推進(jìn),檔案局(館)成立了工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目代表,,負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織協(xié)調(diào),重大事項(xiàng)集體研究決定。以下這些重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)記憶猶新,,完整地記錄下了檔案館建設(shè)的整個(gè)過程:
2016年12月30日清晨,,建筑企業(yè)進(jìn)場施工;
2017年2月,,完成地基泥夾石填方,;
2017年3月,規(guī)劃局現(xiàn)場劃寫用地紅線,。當(dāng)月,,新裝變壓器通電。從美奐公園接入水管線路,。完成樁基檢測,,五方責(zé)任主體進(jìn)行樁基礎(chǔ)討論,。
2017年4月,主體建筑正式動工,;
2017年5月,,雙龍街道黨工委組織人大代表、政協(xié)委員視察檔案館項(xiàng)目建設(shè)情況,;
2017年6月21日,,云南省檔案局局長黃鳳平視察檔案館建設(shè)推進(jìn)情況;
2017年7月31日,,設(shè)計(jì)方到工地進(jìn)行指導(dǎo),。
2017年8月7日,檔案局(館)工作人員和監(jiān)理方,、施工方共同研究水電布局情況,;
2017年8月14日,檔案館主體建筑封頂,;
2017年12月8日,、2018年5月18日,曲靖市檔案局局長趙致和兩次視察檔案館建設(shè)情況,,宣威市人民政府副市長方國營陪同視察,;
2018年9月10日,檔案館主體工程驗(yàn)收,;
2018年10月23日,,在新館一樓展廳布展的項(xiàng)目《浦在廷與宣威火腿歷史檔案展》競爭性談判招標(biāo);
2019年1月3日,,市委副書記,、市長周云鋒視察檔案館;
2019年3月20日,,曲靖市檔案局局長趙致和視察宣威市檔案館新館,,宣威市委常委、辦公室主任王正力陪同,;
2019年3月,,檔案館消防工程通過第三方檢測。
2019年4月11日,,宣威市檔案館新館搬遷掛牌,。
穩(wěn)扎穩(wěn)打,鐵樹開花,。終于,歷經(jīng)兩年多努力,,一座雄壯的檔案館大樓巍然屹立在綠蔭環(huán)抱的美奐公園山頂,。檔案館新館建成后,,搬遷工作成為一件刻不容緩的大事。如何在搬遷前,、搬遷過程中和搬遷后,做到檔案無破損,、無遺漏、無丟失,、無泄密,以最快的速度,、最好的質(zhì)量完成搬遷任務(wù),需要對搬遷工作做全盤考慮,將工作做細(xì)做實(shí),才能使搬遷工作快節(jié)奏、高效,、圓滿完成,。2019年4月,經(jīng)過反復(fù)征求干部職工意見,,幾易其稿,,一份成熟的搬遷方案終于敲定。根據(jù)工作需要,,全體工作人員相對分為3個(gè)工作組,,各司其職。
搬遷工作分組和任務(wù)明確后,,各項(xiàng)工作按照實(shí)施步驟和時(shí)間安排迅速有序展開:
4月4日至4月7日,,完成檔案館新館清掃保潔工作。
4月8日至10日,,完成老館一樓辦公設(shè)備拆卸,、個(gè)人物品打包和姓名標(biāo)注,完成四個(gè)庫房的檔案柜密封和編號,,同時(shí)啟動圖書資料清點(diǎn)裝箱,。
4月10日,和市委,、市政府大院門衛(wèi)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,,說明搬遷時(shí)間,要求在搬遷時(shí)段予以支持,,除搬運(yùn)車輛外,,其他車輛一律不得在檔案館老館門前停放。同時(shí),,廣而告之,,在政務(wù)網(wǎng)、宣威市人民政府網(wǎng),、宣威發(fā)布,、宣威檔案微信公眾號發(fā)布閉館搬遷公告;在老館一樓張貼紙質(zhì)閉館搬遷公告,。
4月11日10:00前,,全體干部職工在老館合影留念,;完成老館一樓辦公用品、設(shè)施設(shè)備裝車,,上午11:00前到達(dá)新館,。新館掛牌儀式11:00開始,全體干部職工參加,,儀式結(jié)束合影留念,。隨后,相關(guān)設(shè)備搬入相應(yīng)辦公室,。
4月11日下午兩點(diǎn)開始,,三個(gè)工作組按照任務(wù)分工各就各位,啟動四個(gè)檔案庫房檔案的搬運(yùn),。按照計(jì)劃4月11日至14日圓滿完成四個(gè)庫房的檔案搬運(yùn),。
4月14日至4月19日,完成辦公物品整理,、互聯(lián)網(wǎng),、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,。
4月22日至4月28日,,完成檔案上架。
4月29日,,宣威市檔案館新館以全新的姿態(tài)對外開放,。
2020年4月,宣威市檔案館遷入新館已經(jīng)滿滿一年,,搬遷新館,,是宣威市檔案事業(yè)發(fā)展的新起點(diǎn),檔案館的全體同志以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),,圍繞市委,、市政府中心工作,牢記為黨管檔,、為國守史,、為民服務(wù)職責(zé),齊心協(xié)力謀劃檔案事業(yè)未來發(fā)展的美好未來,。
(通訊員: 莊姚瑤)