為建立統(tǒng)一,、規(guī)范、高效的專賣零售許可證檔案管理機(jī)制,，確保卷煙零售戶許可證檔案資料得到安全保管,、合理保存和有效利用，會(huì)澤縣煙草專賣局貫徹執(zhí)行檔案管理規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),，解決檔案歷史遺留問題,，從源頭入手，多措并舉不斷提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化水平,。
一是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，抓好“整理,、歸檔”2個(gè)環(huán)節(jié),。會(huì)澤縣局高度重視零售戶許可證檔案管理工作，強(qiáng)化檔案工作責(zé)任落實(shí),。實(shí)施檔案整理“專職+兼職”雙重保障,，由一名專賣人員進(jìn)行總體統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案整理工作，在“專人專責(zé)”之外,，還配備多名證件員擔(dān)任兼職人員共同整理檔案,，層層織密檔案整理網(wǎng)絡(luò)。以各專賣所為單位進(jìn)行科學(xué)排序,，以“一戶一檔,、一檔一盒”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔存放,。
二是優(yōu)化工作方式，建立共建共管機(jī)制,。一方面,，健全完善檔案工作會(huì)議機(jī)制。突出“規(guī)范性”,，推動(dòng)檔案工作“高質(zhì)量”,。零售戶許可證檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案整理,、歸檔工作匯報(bào),，對(duì)各類檔案的收集整理情況進(jìn)行抽查，對(duì)檔案整理進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)督,。另一方面,，健全零售戶檔案共建共管機(jī)制。檔案經(jīng)各專賣所整理后,，由證件管理員統(tǒng)一集中于縣局專賣辦,，再次整理歸檔統(tǒng)一保管，確保檔案應(yīng)收盡收,、應(yīng)歸盡歸,、歸置有序。
三是全面起底清理,，確保安全存放,。全面起底整理2002年以來的專賣零售許可證檔案卷宗，嚴(yán)格按照檔案存放標(biāo)準(zhǔn)和要求,，通過科學(xué)建檔,、規(guī)范立檔、整理歸檔,，實(shí)現(xiàn)零售戶許可證檔案規(guī)范化管理目標(biāo),，截至目前，共清理歸檔8000余盒零售戶許可證檔案,。除此以外,，還為零售戶許可證檔案配備專門的檔案室、檔案架,、檔案盒,，按照有關(guān)規(guī)定安裝安全防范、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),、滅火器等設(shè)備設(shè)施,，確保紙質(zhì)檔案資料保管零安全隱患。
零售戶許可證檔案整理工作涉及的年份長,、任務(wù)重,，通過部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，匯聚“所辦”合力，不僅解決了多年來零售戶許可證檔案分類不規(guī)范,、整理不標(biāo)準(zhǔn),，收集不完整的歷史遺留問題，還為今后專賣零售許可證書檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，提升專賣管理規(guī)范化水平,，助力專賣工作高質(zhì)量開展。
通訊員：陳祖琳
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