為建立統(tǒng)一,、規(guī)范,、高效的專賣零售許可證檔案管理機制，確保卷煙零售戶許可證檔案資料得到安全保管,、合理保存和有效利用,，會澤縣煙草專賣局貫徹執(zhí)行檔案管理規(guī)范新標(biāo)準，解決檔案歷史遺留問題,，從源頭入手,，多措并舉不斷提升檔案管理標(biāo)準化、規(guī)范化水平,。
一是強化責(zé)任落實,，抓好“整理、歸檔”2個環(huán)節(jié),。會澤縣局高度重視零售戶許可證檔案管理工作,，強化檔案工作責(zé)任落實。實施檔案整理“專職+兼職”雙重保障,，由一名專賣人員進行總體統(tǒng)籌負責(zé)檔案整理工作,，在“專人專責(zé)”之外，還配備多名證件員擔(dān)任兼職人員共同整理檔案,，層層織密檔案整理網(wǎng)絡(luò),。以各專賣所為單位進行科學(xué)排序，以“一戶一檔,、一檔一盒”標(biāo)準進行整理歸檔存放,。
二是優(yōu)化工作方式，建立共建共管機制,。一方面,，健全完善檔案工作會議機制。突出“規(guī)范性”,，推動檔案工作“高質(zhì)量”,。零售戶許可證檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案整理、歸檔工作匯報,，對各類檔案的收集整理情況進行抽查,，對檔案整理進度進行全程監(jiān)督。另一方面,，健全零售戶檔案共建共管機制,。檔案經(jīng)各專賣所整理后,，由證件管理員統(tǒng)一集中于縣局專賣辦，再次整理歸檔統(tǒng)一保管,，確保檔案應(yīng)收盡收,、應(yīng)歸盡歸、歸置有序,。
三是全面起底清理，確保安全存放,。全面起底整理2002年以來的專賣零售許可證檔案卷宗,，嚴格按照檔案存放標(biāo)準和要求，通過科學(xué)建檔,、規(guī)范立檔,、整理歸檔，實現(xiàn)零售戶許可證檔案規(guī)范化管理目標(biāo),，截至目前,，共清理歸檔8000余盒零售戶許可證檔案。除此以外,，還為零售戶許可證檔案配備專門的檔案室,、檔案架、檔案盒,，按照有關(guān)規(guī)定安裝安全防范,、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、滅火器等設(shè)備設(shè)施,，確保紙質(zhì)檔案資料保管零安全隱患,。
零售戶許可證檔案整理工作涉及的年份長、任務(wù)重,，通過部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,，匯聚“所辦”合力，不僅解決了多年來零售戶許可證檔案分類不規(guī)范,、整理不標(biāo)準,，收集不完整的歷史遺留問題，還為今后專賣零售許可證書檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ),，提升專賣管理規(guī)范化水平,，助力專賣工作高質(zhì)量開展。
通訊員：陳祖琳
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